Privacy Policy – Digital Management Academy

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Politecnico di Milano – Direzione Generale
Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore.
Indirizzo: Piazza Leonardo Da Vinci, 32, 20133, Milano
dirgen@polimi.it; (“Ente” o “Politecnico” o “Titolare”).

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)
Indirizzo (Piazza Leonardo Da Vinci, 32, 20133, Milano), indirizzo e-mail (privacy@osservatori.net).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Erogazione di servizi da Lei richiesti
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
- Iscrizione al sito internet lms.digitalmanagementacademy.it che consente l’accesso ai contenuti dei corsi formativi (ad esempio video, report, documenti d’approfondimento, ecc.) degli Osservatori Digital Innovation del Dipartimento di Ingegneria Gestionale del Politecnico di Milano (di seguito: “Osservatori”).
  La condizione che rende lecito il trattamento è l’esecuzione di un contratto.
  I dati saranno conservati:
  Rispetto all’iscrizione al sito fino a massimo 10 anni dopo l’iscrizione.
Promozione e divulgazione
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
- Iscrizione alla newsletter “Digital Management Academy” con ricezione periodica della novità relative alle tematiche affrontate nei corsi
- Ricezione di comunicazioni e contatto a fini commerciali
  La condizione che rende lecito il trattamento è il Suo consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento). La revoca del consenso non pregiudica le attività di trattamento dati effettuate precedentemente.
  I dati saranno conservati:
  Rispetto all’iscrizione alla Newsletter fino a massimo 10 anni dopo l’iscrizione;
  Rispetto alla richiesta di informazioni a fini commerciali, fino a massimo 10 anni dopo la richiesta via web form.
- Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. La condizione che rende lecito il trattamento è la necessità di assolvere gli obblighi di legge.
  I dati saranno conservati fino a quando permangono gli obblighi previsti da regolamenti o dalla normativa nazionale o sovranazionale applicabile.
- Se necessario, i Suoi dati saranno trattati per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria. La condizione che rende lecito il trattamento è un interesse legittimo del titolare.
  Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati saranno mantenuti per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Profilazione
I dati da Lei forniti verranno trattati previo Suo eventuale consenso per consentire agli Osservatori di creare profili (individuali e/o aggregati) per elaborare analisi statistiche e/o per migliorare i prodotti e servizi, nonché per inviarle informazioni e comunicazioni promozionali mirate e che possano essere di suo maggior gradimento e interesse.
La condizione che rende lecito il trattamento è il Suo consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento). La revoca del consenso non pregiudica le attività di trattamento dati effettuate precedentemente.
I dati saranno conservati fino a revoca del consenso e comunque fino ad un massimo di 5 anni.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati riportati nel form di contatto e richiesta informazioni è obbligatorio per la finalità di cui al punto 1 sopra per l’erogazione dei servizi da Lei richiesti. Il mancato conferimento di tali dati comporterà la mancata iscrizione alla Newsletter e al mancato contatto a fini commerciali.

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, professionisti autonomi (es. studi legali, commercialisti), autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati. I dati possono altresì essere trattati, per conto dell’Ente, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

società che offrono servizi di invio e-mail e/o che svolgono attività di fatturazione e/o gestione fiscale;
società che offrono servizi di gestione e manutenzione dell’infrastruttura informativa del sito web;
società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati personali possono essere trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dal Regolamento, anche in Paesi non appartenenti all’Unione europea quando ciò sia necessario per una delle finalità indicate nella presente informativa. Il trasferimento in Paesi extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli articoli 46 o 47 o 49 del Regolamento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando l’indirizzo email (privacy@osservatori.net), gli interessati possono in ogni momento chiedere al Titolare:

l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati errati, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento svolto nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri ai sensi dell’art. 6 lett. e);
revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, salva la legittimità dei trattamenti precedentemente effettuati.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di promozione e divulgazione scientifica, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di invio di comunicazioni commerciali, salva la legittimità dei trattamenti precedentemente effettuati.